由于档案记录了我们个人的信息，所以私人保管会让人怀疑篡改档案内容，因此失去法律效力，那怎样才能发挥档案人员的作用？所以，档案不能存在于我们自己手里，我们必须按照自己的计划储存。在自己手里时间长了，档案会逐渐失去效力，变成死档案。
很多朋友因为不了解档案的重要性，觉得怎么存放都无所谓，但是对于有些事业单位或者国家公职人员来说，档案可是十分重要的，里面记录着我们的学籍资料等各种隐私信息，因为我们人事制度的特殊性，我们的人事档案中存放的都是真实原始的材料，有了这些材料我们才能在以后的出国、政审、评职称等等环节中畅通无阻。
根据档案法规定，档案不能自己持有。所以档案在自己手里的情况就是死档，这一点是很多人都会犯的错误，所以要重视一下，不然等到要用的时候才发现这个问题，那么就极有可能来不及处理，耽误自己的大事。因为要用到档案的地方，都不会是小事，基本都牵涉到你的前程。还有档案拆开、档案丢失不见、档案不知道在哪都是死档！死档一旦发现就得尽快处理，否则越拖风险越大，越难重新激活。
死档激活具体步骤
（1）寻找毕业院校
档案变成了死档案，那必然已经过了择业期。首先要联系大学管毕业生档案的老师，咨询需要带哪些材料过去，以免因资料不全而白白耽误工作。请教师审阅档案材料，如有遗失，当场补办。千万别忘记让老师盖上公章，并将档案密封档案和。
（2）找到原来的工作单位
只有毕业后有正式工作经验的朋友才能参加，没有工作的朋友可以省去这个环节。找人事部职员说明情况，恳请补办劳动合同和离职证明，盖上公章密封，此项工作经历可记入档案，与我们的工龄有着关系。
（3）人才市场
假如现在还没有找到新的签约单位，那就没有考虑当地的人才市场，别人会要求调档的。因此，人才市场选择户籍所在地更为稳妥。拿好学籍材料和人事材料，找教务处审核，通过后密封保存。
档案激活流程比较麻烦，若亲在外上班或特殊情况没时间去办理档案激活的手续，选择代办机构其实也能很快办理好，省去了路上奔波的车程，也不用请假申请这么麻烦。
